Facility Management

Jede Branche hat ihre einzigartigen Anforderungen, weshalb Microbizz spezielle Funktionen zur Optimierung der Arbeitsabläufe von Facility Management Unternehmen bietet

Was kann Microbizz für diejenigen tun, die im Facility Management arbeiten?

Wenn Sie in den Bereichen Immobilienverwaltung, Kantinen- oder Rezeptionsbetrieb, Handwerk, Service, Pflege von Außenbereichen oder ähnlichem tätig sind, kann Microbizz Ihnen helfen, Ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren. Microbizz digitalisiert und rationalisiert die Verwaltung einer Vielzahl von Facility-Management-Aufgaben und gibt Ihnen mehr Zeit für das Wachstum Ihres Unternehmens. Mit Microbizz können Sie schnell und einfach Ihre Arbeit dokumentieren, Zeit und Produktverbrauch erfassen, Informationen mit Partnern teilen, sicherstellen, dass Sie gesetzliche Kontrollen und Qualitätsanforderungen einhalten und vieles mehr.

Die Plattform wird von Experten entwickelt und implementiert, die die Facility-Management-Branche und die Trends und Herausforderungen kennen, mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert ist.

Transparenz und Dokumentation

  • Es ist komplex, den Überblick über Stunden, Spesen, Rechnungsstellung, Qualitätsmanagement und Compliance zu gewährleisten
  • Es besteht Bedarf an Echtzeitdaten und Dokumentationen zu allen Diensten und Aufgaben
  • Microbizz bietet Einblick und Überblick über alle Aufgaben mit Daten, die rund um die Uhr in Echtzeit verfügbar sind

 

Full-Service
Lösungen

  • In der FM-Arbeit gibt es eine Vielzahl von Aufgaben und Funktionen, die es zu verbinden gilt
  • Es werden flexible Lösungen benötigt, die Aufgaben in unterschiedlichen Intervallen erledigen und Informationen leicht zugänglich machen
  • Microbizz übernimmt die Planung aller Arten von Aufgaben und stellt sicher, dass die richtige Dokumentation vorhanden und auf dem neuesten Stand ist

 

Aufgaben- und Kostenoptimierung

  • Es ist administrativ aufwendig, viele verschiedene Arten von Aufgaben und Kosten zu bewältigen
  • Es besteht Bedarf an automatisierter Aufgaben- und Kostenzuordnung
  • Microbizz kann sowohl die Aufgaben- als auch die Kostenzuordnung vollautomatisch und in Übereinstimmung mit Ihren Prozessen durchführen

 

Wie werden die Arbeitsabläufe für Facility Manager optimiert?

 

 

Ein vollständiger, digitaler Workflow in nur 7 Schritten

Sehen Sie sich im Video an, wie Microbizz Arbeitsabläufe von Anfang bis Ende in Facility-Management-Unternehmen digitalisiert und rationalisiert.

 

Sehen Sie, wie Kunden Microbizz im Facility Management einsetzen

 

 

Übersicht und Berichterstattung bei DEAS

Bei DEAS wird Microbizz sowohl im Facility Service als auch im Facility Management für das Aufgaben- und Qualitätsmanagement und nicht zuletzt für das Reporting eingesetzt, wo Kunden hohe Anforderungen an den Detaillierungsgrad stellen.

 

 

Landschaftsgärtner Gottlieb optimiert den Betrieb mit Microbizz

Landschaftsgärtner Gottlieb nutzt Microbizz, um den gesamten Aufgabenprozess effizient von A bis Z zu verwalten, und die Mitarbeiter haben mit der Microbizz-App immer einen leicht zugänglichen Überblick über ihre Arbeitsaufgaben zur Hand. Sehen Sie mehr im Video.

 

Befassen Sie sich mit Trends und Herausforderungen in der Facility Management-Branche

 

 

 

Transparenz, IoT, Vernetzung und mehr – hören Sie im Video, wie Microbizz Facility-Management-Unternehmen hilft, Branchentrends zu nutzen und sichtbare und messbare Ergebnisse zu erzielen.

 

Vermissen Sie die Dokumentation der durchgeführten Arbeiten?

  • Es ist eine große Herausforderung, alle Stunden und Ausgaben zu erfassen und zu erklären und eine korrekte Abrechnung sicherzustellen. Dies gibt den Kunden Unsicherheit über die Lieferung und erschwert auch das Qualitäts- und Compliance-Management
  • In der Industrie besteht Bedarf an in Echtzeit aktualisierten Daten und einer Dokumentation aller Leistungen, Aufgaben, Stunden, Ausgaben, Abweichungen und mehr
  • Mit Microbizz können Sie Kunden und Partnern rund um die Uhr alle Aufgaben, Dokumente, Lieferungen und Details in Echtzeit zur Verfügung stellen

 

Können Sie ein Full-Service-Erlebnis bieten?

  • Es ist komplex, Aufgaben zu verwalten, die sowohl repetitiv als auch ad hoc sind und unterschiedliche Intervalle haben und an denen sehr unterschiedliche Mitarbeiter mit unterschiedlichen Funktionen beteiligt sind, die alle kombiniert und verbunden werden müssen
  • Es besteht Bedarf an einem Aufgabenverwaltungstool, das flexibel ist und sicherstellen kann, dass die richtigen Informationen und Ressourcen für die Ausführung verfügbar sind
  • Mit Microbizz können Sie alle Arten von sich wiederholenden und Ad-hoc-Aufgaben planen und die richtigen Ressourcen und Mitarbeiter mit den richtigen Aufgabentypen verbinden

 

Wollen Sie eine bessere Aufgaben- und Kostenoptimierung?

  • Es ist zeitaufwändig, viele Arten von Aufgaben zu planen und zu bewältigen, an denen viele verschiedene Akteure beteiligt sind, und erfordert viel Administration, um die Kosten zwischen den Parteien zu verteilen
  • In der Industrie besteht Bedarf nach einer automatisierten Verteilung von Aufgaben und Kosten
  • Mit Microbizz vermeiden Sie den Verwaltungsaufwand, da sowohl die Aufgaben- als auch die Kostenverteilung automatisiert sind, und Sie erhalten einen Überblick mit historischen Daten zum Zeit- und Warenverbrauch.

 

Arbeiten Sie an IoT und intelligenter Planung?

  • Neue Technologien schaffen einen erhöhten Bedarf an Datennutzung für eine effizientere Planung, z.B. Reinigung, Wartung und Beheizung auf Basis der tatsächlichen Nutzung eines Gebäudes oder eines Raumes
  • Es besteht Bedarf an Tools, die Daten aus IoT-Lösungen mit der Aufgabenplanung und -ausführung verbinden können
  • Mit Microbizz können Sie Daten von IoT-Lösungen und Sensoren nutzen, um die Effizienz der Aufgabenplanung und -ausführung zu steigern

 

Vermissen Sie bessere Vernetzung und Communities in Ihrer Arbeit?

  • Bei komplexen Aufgaben besteht Bedarf an Workflows, die Akteure im Management von Immobilienaufgaben zusammenbringen, um Betrieb und Finanzen zu optimieren
  • Es werden Lösungen benötigt, die alle Beteiligten einer Immobilie verbinden und einen einfachen Aufgabenaustausch und Einblick in Daten ermöglichen
  • Mit Microbizz können Sie Ihre Arbeitsabläufe verbinden und die Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Partnern stärken

 

Erzielen Sie Ergebnisse mit Microbizz

Sparen Sie Zeit
bei der Verwaltungsarbeit

  • Erstellen Sie Aufgaben schnell und einfach
  • Planen und erledigen Sie Aufgaben pünktlich
  • Kommunizieren und arbeiten Sie effektiv mit Kollegen zusammen
  • Teilen Sie Dokumente, Dateien und Daten
  • Bereiten Sie Eingaben für die Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung vor

 

Ressourcenplanung optimieren

  • Entscheidungsfindung dezentralisieren
  • Berichterstattung und Transparenz stärken
  • Optimieren Sie die Ressourcenplanung, z.B. von Personal und Ausstattung
  • Optimieren Sie die Zusammenarbeit, z.B. mit Händlern und Subunternehmern

 

Erhöhen Sie Ihre direkten Einnahmen

  • Vermeiden Sie "verlorene" Abrechnungen von Stunden, Materialien und anderen Ausgaben
  • Verkürzen Sie den Abrechnungszeitraum
  • Minimieren Sie die Anzahl der Fehler

 

 

Funktionen in der Facility Management-Lösung von Microbizz

 

GPS sorgt für Übersicht und schnelle Erledigung dringender Aufgaben

Microbizz verfügt über eine GPS-Funktion, die Ihnen einen Echtzeit-Überblick über den Standort von Aufgaben, Kunden, Fahrzeugen und Ausrüstung gibt.

Die Funktion hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen auf verschiedene Weise:

  • Sie haben alle Daten zu Aufgaben leicht zugänglich in einer visuellen Übersicht
  • Sie können leicht eine Dokumentation der an einer Immobilie durchgeführten Arbeiten finden
  • Sie können schnell auf dringende Aufgaben reagieren, indem Sie den nächstgelegenen Mitarbeiter finden

 

Die App mit allem, was Ihre Mitarbeiter im Außendienst brauchen

Die Microbizz-App macht es Ihren Mitarbeitern einfach und bequem, Informationen zu finden und ihre Arbeit zu dokumentieren, wenn sie unterwegs sind.

Was Sie unter anderem mit der App machen können:

  • Sehen Sie sich eine Tagesübersicht der auszuführenden Aufgaben an
  • Greifen Sie auf alle notwendigen Informationen zum Objekt zu, an dem gearbeitet wird
  • Sehen Sie alle Informationen zu Aufgaben, z.B. Serviceverträge und Servicebeschreibungen
  • Fügen Sie einfach eine Bilddokumentation vor/nach der Aufgabenausführung mit GPS-Stempel hinzu
  • Füllen Sie Formulare für z.B. Qualitätskontrolle und Abweichungen aus

 

Formulare sichern Qualität und Dokumentation

Microbizz verfügt über eine Formularfunktion, die vielseitig einsetzbar ist und an die Prozesse in Ihrem jeweiligen Facility Management-Unternehmen angepasst werden kann.

Was Sie mit Formularen unter anderem können:

  • Schaffen Sie eine einheitliche Gebäudesteuerung und Selbststeuerung
  • Generieren Sie nach der Inspektion automatisch einen schönen PDF-Bericht für den Kunden
  • Generieren Sie nach Abschluss der Inspektion automatisch neue Aufgaben für Fehler und sorgen Sie für eine schnelle Fertigstellung
  • Stellen Sie sicher, dass zusätzliche Arbeiten wie Schäden, die nicht in der monatlichen Gebühr oder im Abonnement enthalten sind, dokumentiert und in Rechnung gestellt werden

 

Stärken Sie mit Connect die Kommunikation mit Ihren Partnern

Das Add-on Microbizz Connect ermöglicht es Ihnen, Aufgaben und Daten mit anderen Unternehmen zu teilen, die Microbizz verwenden.

Es rationalisiert Arbeitsprozesse in mehrfacher Hinsicht:

  • Sie erhalten einen kompletten Überblick beispielsweise über den Betrieb einer Immobilie
  • Sie reduzieren die Anzahl von Fehlern und Missverständnissen durch die gemeinsame Nutzung von Daten

Sehen Sie im Video, wie Sie mit Microbizz Connect Teil der Immobilien-Community der Zukunft werden können.

Extranet

Kommunizieren Sie einfach und effizient mit Partnern

Mit der Branchenlösung für Facility Management-Unternehmen erhalten Sie das Extranet von Microbizz in der Plattform. Das Extranet ist ein Zusatzmodul, das es ermöglicht, relevante Daten und Dokumente mit Kunden, Partnern, Lieferanten etc. zu teilen. Dokumente können Angebote, Auftragsbestätigungen, Vereinbarungen, Qualitätsformulare, Umzugsabnahmen usw. sein. Über das Extranet können auch externe Partner Formulare ausfüllen und Dokumente hochladen.

Mit dem Extranet schaffen Sie Transparenz in Ihren Arbeitsabläufen und verbringen weniger Zeit mit Verwaltungsarbeiten. Es stärkt Ihre Kundenbeziehungen und Ihre Produktivität und sorgt für Compliance in Projekten.

Facility Management-Unternehmen, die Microbizz verwenden

Microbizz unterstützt die vielen verschiedenen Prozesse, Aufgabentypen und Partner, die mit der Facility Management-Branche verbunden sind. Nachfolgend finden Sie Beispiele einiger Unternehmen der Branche, die Microbizz verwenden.

Sprechen Sie mit einem Microbizz Experten

Lassen Sie uns über die Herausforderungen in Ihrem Unternehmen sprechen und wie Microbizz Ihre Arbeitsabläufe optimieren kann.
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie eine E-Mail. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.



Saskia Vokuhl

vokuhl@microbizz.de

+49 (0) 40-30 70 18-58