Microbizz – 100% digital und mobil

Eine All-in-One Lösung

Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse

Mit Microbizz erhalten Sie eine Software, die das Aufgaben- und Projektmanagement zu 100% digital abwickelt, was zu mehr Effizienz, mehr Struktur und optimierten Workflows führt. Die Software ist branchenspezifisch und sowohl in einer Basisversion als auch in einer Version erhältlich, mit der Sie das System an Ihr Unternehmen anpassen können.

Wenn Sie Microbizz verwenden, wird alles digital. In der Praxis bedeutet dies, dass ein Großteil der Verwaltungsarbeit in Ihrem Unternehmen heute überflüssig wird und das System selbst dafür sorgt. Auf diese Weise helfen wir Ihnen, Ihre Arbeitsprozesse und -abläufe zu optimieren.


Microbizz

Branchenfokus

Microbizz ist für Unternehmen aller Branchen relevant und wird heute von einer Vielzahl von Unternehmen aus verschiedenen Branchen eingesetzt – Transport, Energieversorgung, Service und Wartung, Facility Management, Bauunternehmen, Handwerk, Beratung, öffentlicher Sektor und Produktionsfirmen etc.

Microbizz ist als Standardlösung in einem vordefinierten ”Setup” für folgende Branchen verfügbar: Service und Wartung, Facility Management und Bau & Handwerk. Diese vordefinierten Setups bieten standardisierte Workflows. Microbizz kann für diese, sowie alle anderen Branchen, auch als Unternehmenslösung geliefert werden, die genau auf die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen zugeschnitten ist.  

Facility Management

Jede Branche ist einzigartig.
Microbizz bietet spezifische Funktionen zur Optimierung von Workflows im Facility Management.

Serviceunternehmen

Jede Branche ist einzigartig.
Microbizz bietet spezifische Funktionen zur Optimierung von Workflows im Service Management.

Bau- und Handwerkbetriebe

Microbizz bietet spezifische Funktionen zur Optimierung von Workflows in der Bau- und Handwerkbranche.

Gemeinden

Heute wird Microbizz in verschiedenen Gemeinden in verschiedenen Bereichen eingesetzt – Aufgabenplanung, Qualitätsmanagement, Routenplanung, Projektmanagement sowie Kommunikation mit Subunternehmern und sogar Bürgern.

Andere Branchen

Mit Microbizz wird die Planung und Ausführung von Aufgaben und Projekten optimiert, Qualität und Dokumentation einfach verwaltet, die Verwaltung minimiert und die Arbeitsabläufe optimiert. Dies betrifft Unternehmen aller Branchen.

Standardfunktionen

Das Herz von Microbizz ist ein CRM-System mit sämtlichen Kundendaten, Aktivitäten, Dokumenten etc.
Das bedeutet, dass alle Informationen an einem Ort gesammelt werden und jederzeit über Computer, Smartphone und Tablet abgerufen werden können.


Aufträge und Projekte

Die Auftragsplanung in Microbizz berücksichtigt alle relevanten Parameter – von Mitarbeiterdaten (z. B. Fähigkeiten und Arbeitszeiten) bis hin zu verschiedenen Qualitätsparametern, Finanzdaten, Qualitätsstandards, Kundendaten usw. Änderungen der Planung können schnell und einfach vorgenommen werden. Mitarbeiter haben über Smartphone, Tablet oder PC einen vollständigen und aktuellen Überblick aller Details.
 

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Produktionsplan

Mit Microbizz haben Sie einen vollständigen Echtzeitüberblick der Produktionspläne. Das beinhaltet Deadlines, Personal, Meilensteine usw. Änderungen an Plänen können einfach und schnell vorgenommen werden. Eine 100% optimale Planung ist gewährleistet, da alle relevanten Daten inklusive Aufgabendetails, Kundendaten, Mitarbeiterdaten und Finanzdaten etc. vorliegen.

Zeiterfassung

Ihre Mitarbeiter können per Smartphone oder Tablet in Aufträge ein- und auschecken. Dadurch werden die Arbeitszeiten sofort erfasst und die Grundlage automatischer Arbeitszeitnachweise ist gebildet. Abweichungen können schnell und einfach vor Ort erfasst werden. Anhand der Zeiterfassung werden Arbeitszeitblätter generiert, welche die Grundlage für die Gehaltsabrechnung bilden. Eine Integration zu Abrechnungssystemen kann erfolgen.

Personal

Microbizz macht eine schnelle und einfache Erstellung/ Bearbeitung (z.B. bei Krankheit) von Personalplänen möglich. Alle Daten über den einzelnen Mitarbeiter, einschließlich Arbeitszeiten, Fähigkeiten, Zertifizierungen, Vertragsbedingungen usw, werden im System gespeichert und bilden die Grundlage der Personalplanung.

Microbizz Präsentation

Möchten Sie uns kennenlernen?

Wir zeigen Ihnen, wie Microbizz Ihnen helfen kann, die Abläufe Ihres Unternehmens zu optimieren – und wie einfach es gemacht werden kann.

Qualität

Qualitätsformulare können an Aufträge angehängt werden und umgekehrt. Mitarbeiter können Formulare vor Ort ausfüllen und eventuelle Abweichungen protokollieren. Eine Fotodokumentation kann hinzugefügt werden. 

Bedingungen bezüglich spezieller Zulassungen, Zertifizierungen etc. kann sichergestellt werden – einschließlich der Verbindung des richtigen Mitarbeiters mit dem richtigen Job.

Warenverbrauch

Waren können direkt vor Ort und per App beim Lieferanten bestellt werden. Sie erhalten einen vollständigen Überblick des Warenverbrauchs und können die Nachbestellung der Waren leicht steuern. Dies bedeutet eine steigende Effizienz und Minimierung der Verwaltung. Gleichzeitig stellt es eine korrekte Grundlage für die Rechnungsstellung dar.
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Berichterstattung/ Business Intelligence

Microbizz bietet eine breite Palette von Report-Möglichkeiten für verschiedene Geschäftsbereiche im Unternehmen. Alle Daten und Dokumente werden im zentralen CRM-System gespeichert. Alles basiert auf Echtzeitdaten. Microbizz bietet damit eine optimale Basis für die Entscheidungsfindung in allen Bereichen des Unternehmens.

GPS & QR/NFC

Die Microbizz GPS-Funktion gibt Ihnen einen Überblick über den Standort von Aufträgen, Fahrzeugen, Kunden usw. Durch die Verwendung von, z. B. QR- oder NFC-Codes, ist es möglich, Geräte zu registrieren und den Zugriff auf diese zu verwalten.

Sprechen Sie mit einem Microbizz Experten

Lassen Sie uns über die Herausforderungen in Ihrem Unternehmen sprechen und wie Microbizz Ihre Arbeitsabläufe optimieren kann.
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie eine E-Mail. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.



Robin Montens

montens@bss-nord.de
+49 (0) 172 / 24 96 870

Referenzen



Fakten über Microbizz


100% mobil

Microbizz ist 100% mobil und kann per App oder PC abgerufen werden. Die App ist eine „native“ App, das heißt, sie ist auch ohne Netzwerkzugriff zu 100% funktionsfähig.

Steigende Produktivität

Microbizz unterstützt und automatisiert die Workflows und Prozesse Ihres Unternehmens und sorgt so für mehr Effizienz und weniger Administration.

Zufriedene Mitarbeiter

Microbizz ist benutzerfreundlich und leicht zu bedienen. Formulare und Checklisten können schnell und einfach erstellt werden, sodass den Aufträgen die korrekten Informationen beigefügt werden können.

In guter Gesellschaft

Microbizz wird in einer Vielzahl von Branchen verwendet, um eine breite Palette von Tätigkeiten abzuwickeln – um Aufgaben und Projekte zu verwalten, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement, Ressourcenoptimierung, Vertriebsmanagement durchzuführen usw.